千葉県千葉市中央区【一般事務】在留申請業務、書類の作成、PC入力の募集内容

募集内容

職種

一般事務

仕事内容

オアシス協同組合にて
一般事務スタッフ(正社員)を募集します。
年間休日124日！20代、30代、40代の幅広い世代が活躍中！
あなたの経験を活かして、
さらにステップアップしませんか？
即戦力として活躍できる環境！
経験を評価し、優遇します。


＼こんな方におすすめポイント／
◯経験者優遇
◯業界経験者歓迎
〇土日祝休み
〇年間休日124日
〇頑張りを評価します
〇国際交流あり
〇30代を中心に、20代40代活躍中
〇国際交流、国際協力、多文化共生といった
　テーマに興味のある方を歓迎
〇安定した職場で長く働きたい方


(具体的なお仕事内容)
・外国人技能実習生と特定技能外国人の受入事業に関わる事務。
　公官庁への各種申請書類（主に在留申請書類）の作成、提出、
　問合せ対応。専用ソフトとExcel（エクセル）、Word（ワード）を使用。
・書類提出のための役所（出入国管理局）への訪問。
・Excelで社内業務管理。Wordで対外文書作成。
・電話の応対、コピー、スキャン、郵送物の受取、発送、メール送信
・庶務全般、総務全般、経理業務（請求書発行、その他経理補助業務など）

※簡易的な実技テストあり。
面接時に10分程度のPC入力テストを行います。


弊組合では人材育成/多文化共生の分野で
長く活躍できるスペシャリストを育成するために
これまで以下のような取組を行ってまいりました。
〇人事制度
　公平な昇給の実現と身に着けるべき能力の明確化
　職種（事務担当/巡回担当）ごとの人事評価制度を作り、
　能力に応じた昇給を実施。
〇資格取得報奨金制度
　資格試験の受験費用補助、外部研修などを実施することで
　職員のスキルアップをサポート。


(会社概要)
弊組合は外国人労働者の方々が日本での
生活や仕事を通してより幸せになってもらえるよう
日々サポートをしております。
また、受入れ企業の方々が外国人雇用を通して、
より会社を成長させられるよう日々支援を行っております。
日本ではまだ技能実習生や特定技能外国人といった
現場仕事を担う外国人労働者の認知度が低いため、
情報発信にも力を入れています。

応募の問い合わせ先
電話番号: 043-306-3672
https://oasis-coop.or.jp

勤務地

[オアシス協同組合]

〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町17-13　第12東ビル5階

＜最寄駅＞

・JR総武本線 千葉駅 徒歩で7分
・京成千葉線 京成千葉駅 徒歩で7分
・千葉都市モノレール１号線 千葉駅 徒歩で8分

オアシス協同組合の地図を開く

勤務時間

8:30～17:30
休憩60分
残業10時間程度/月

休日

土日祝
年末年始12/29～1/3
年間休日124日

給与

月給230,000〜280,000円

雇用形態

正社員

資格・経験

PC操作（ワード・エクセル）
公官庁への問い合わせ対応
59歳まで(60歳定年制)

あれば尚可
・在留申請書類作成業務経験

学歴

高校以上（必須）

待遇

社会保険完備
昇給有 5,000～50,000円/月（前年度実績）
賞与有（年2回）
交通費支給
資格取得支援制度有
喫煙所有

こんな会社

(働いている職員)
弊組合には国際協力や多文化共生の分野に
興味のある人材が集まっており、
青年海外協力隊の経験者もおります。
外国人材の支援担当者は各国に
オリジンを持つ人材が、
インドネシア9名
フィリピン7名
ベトナム4名
中国3名
在籍しており国際色豊かな職場です。

事務職員についても半数以上が
海外在住経験のある職員であり、
日本と世界の架け橋となることを
志す職員が集まっております。
肉体労働の現場で働く外国人材を
サポートする地道な仕事ではありますが、
職員一人一人がやりがいを感じながら働いています。
アジア諸国の方々と日本でより良く
どう共生していくか、
一緒に考えて頂ける方々を求めています。


(新たな取り組み)
監理団体、登録支援機関の通常業務以外にも
人材育成/多文化共生の分野で新たな取り組みを実施

・外国人材のスキルアップのために外部の
　教育機関が実施する技能講習や特別教育へ通訳を派遣

・組合員企業を対象とした採用支援/定着支援(日本人含む)、
　人事評価制度の構築支援

・組合職員と外国人材の交流イベントを毎年開催、
　今年のテーマは外国人材が主役のカレンダーづくり。
（今後は地域住民や学生にも交流の範囲を広げていく予定）

社会保険

健康保険あり,厚生年金あり,雇用保険あり,労災保険あり

試用期間

あり

6ヶ月
月給230,000円
同条件

喫煙環境

敷地内禁煙（喫煙所あり）

ご応募について

応募方法

「応募フォーム」又は「お電話」にて受付けております。

（WEB応募の場合）
24時間、365日受付けております。
WEBからのエントリーを確認後、
採用担当者よりお電話にてご連絡させていただきます。
なるべく早めのご対応を心がけておりますが、
日曜日を挟んでしまう場合などは、
折り返しのご連絡に営業日２日ほど
お時間をいただいてしまうことがございます。
予めご了承ください。

（お電話の場合）
採用係宛にご連絡ください。
求人広告をご覧になっていただきご不明な点などあると思います。
お問合せでも結構ですので、お気軽にご連絡ください。



(採用までの流れ)
一時選考は書類選考となります。
書類選考を通過した方と
二次選考の面接を行わせて頂きます。

書類選考はEmailでの応募のみ
受付けさせて頂きます。
履歴書(写真貼付)、職務経歴書を
PDFにしてEmailにてご送付ください。

一次選考の結果についてはEmailもしくは
電話にてご連絡させて頂きます。
書類選考通過後、
組合事務所などで面接を実施させて頂きます。

面接時には必要に応じて
実技試験(簡単なPC入力)を実施します。
書類選考の結果は20日以内に通知、
面接の結果は20日以内に通知いたします。

応募の問い合わせ先
電話番号: 043-306-3672

ご応募後について

応募完了後、応募時に入力していただいたメールアドレス・電話番号（SMS）宛に、
応募企業とのメッセージのやり取りを開始するために通知をする可能性がございます。

受付先名

オアシス協同組合
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町17-13　第12東ビル5階
TEL：043-306-3672