奈良県奈良市【データ入力事務スタッフ】経理・会計・財務・書類作成・帳票作成・電話・来客対応の募集内容

募集内容

職種

データ入力事務スタッフ

仕事内容

私たちは、お子様の急な発熱や学校行事など、子育て中の「困った！」に寄り添う職場です。
女性税理士が在籍し、同じように子育てを経験してきたスタッフが多いからこそ、「お互い様」の精神が根付いています。
保育園や学校の送迎時間に合わせて、勤務時間の融通が利きやすいのが最大の魅力です。
駅チカで通勤も便利。働きやすさから定着率が非常に高く、今回は今後を見据えた形で増員を予定しています。

「事務の経験はあるけれど、会計事務所は初めて…」という方もご安心ください。
あなたのペースに合わせてしっかりサポートする環境が整っています。

【詳しい仕事内容】
会計事務所内でのバックオフィス業務です。
「経理や会計の知識がないと難しいのでは…」と不安に思う必要はありません。
まずは簡単なデータ入力や事務作業からスタートしていただきます。

■会計ソフトを使用したデータ入力
お客様からお預かりした領収書や請求書のデータ、通帳のコピーなどをもとに、専用の会計ソフトへ入力していく作業です。最初は先輩スタッフがソフトの使い方から丁寧に教えますので、少しずつ慣れていけば大丈夫です。ExcelやWordの基本操作ができれば、スムーズに覚えられます。

■書類作成・帳票作成
フォーマットに沿った簡単な書類の作成や、月次の帳票のまとめなどをお願いします。正確さが求められますが、ダブルチェック体制が整っているので安心です。

■電話・来客対応
顧問先のお客様からの電話の一次受けや、事務所にいらっしゃったお客様へのご挨拶、お茶出しなどを担当していただきます。

■その他の一般事務
書類のファイリング、郵送物の手配、備品の管理など、事務所内が円滑に回るためのサポート業務をお願いします。

【職場の雰囲気・働く仲間】
現在、事務所には数名の女性スタッフが在籍しています。少人数だからこそ、アットホームで風通しの良い環境です。
女性税理士も在籍中で、自身も仕事と家庭の両立に奮闘してきた経験があります。そのため、「子どもの急な発熱でお休みしたい」「学校の個人面談で早退したい」といったご相談にも、嫌な顔ひとつせず「お大事にね」「行ってらっしゃい！」と快く応じる風土が定着しています。
スタッフ同士も年代が近く、休憩時間には学校の話題や夕飯の時短レシピなど、和気あいあいとした会話が飛び交っています。人間関係のストレスなく、自然体で働ける職場です。

【研修・サポート体制】
入社が決まったら、初日の出勤時に事務所内の備品等やデスクの事など一緒に働くスタッフから簡単に説明させて頂きます。経験が無くて、不安な方でも安心してスタートしていただける環境ですよ。
その後は、先輩スタッフの隣で実際の業務を見ながら学ぶOJT形式で進めていきます。
実は現在在籍しているスタッフも、最初は未経験からのスタートでした。だからこそ、新しく入る方がどこでつまずくか、どんな不安を抱えているかを痛いほどよくわかっています。
「ここはどこに入力するの？」「この書類の分類がわからない」といった質問も、いつでも大歓迎です。
「何度聞いても大丈夫」「むしろ質問してくれたほうが嬉しい」そんな温かいフォロー体制が自慢です。
あなたが自信を持って一人で作業できるようになるまで、事務所全体でしっかりサポートします。

【キャリアステップ・将来性】
私たちはお客様の税務・会計をサポートする専門集団として、安定したご依頼をいただいています。不況に強い業界のため、長く安心して働けるのが強みです。
お子様が小さいうちは「週2日、9：00～16：00の扶養内」で働き、小学校高学年や中学生になって手が離れてきたら「9：00～17：30のフルシフト」へ変更するなど、ライフステージの変化に合わせた柔軟な働き方が可能です。
長く勤めれば勤めるほどスキルが上がり、任せられる業務の幅も広がっていくため、一生モノの事務・経理スキルを手に入れることができます。
日商簿記3級をお持ちの方はすぐに知識を活かせますが、お持ちでない方も日々の業務を通じて自然と役立つ知識が身につきます。

【待遇・福利厚生の詳細】
■勤務時間について
9：00～17：30の間で、1日4時間～7時間程度でご相談に応じます。
・9：00～16：00（子どもが帰ってくるまでに帰宅したい）
・9：00～17：00（しっかり長めに入って稼ぎたい）
まずはご自身のライフスタイルをご相談ください！

■勤務日数について
週2日～3日勤務です。無理のないペースで働けます。

■休日・休暇
土曜日、日曜日、祝日は完全にお休みです。
夏期休暇・冬期休暇もしっかりあるため、ご家族との予定や旅行の計画も立てやすい環境です。

■その他待遇
・交通費全額支給（無駄な出費はありません）
・昇給、賞与あり（あなたの頑張りをしっかり評価します）
・車通勤は応相談（ライフスタイルに合わせてご検討ください）
・試用期間3ヶ月あり（期間中も給与・待遇の条件は一切変わりません）

【最後に：あなたへのメッセージ】
ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
「久しぶりのお仕事復帰で不安」「家庭と両立できるか心配」
そんなお気持ちを抱えている方にこそ、当事務所を選んでいただきたいと思っています。

面接というよりは、まずはお互いを知るための「カジュアルな相談の場」だとお考えください。働き方のご希望や不安なこと、なんでもお気軽にお話ししましょう。

定着率が良い分、1年半ぶりの求人です。少しでも「いいな」と思ったら、ぜひお早めにご応募ください。一緒にお仕事ができる日を、スタッフ一同、心よりお待ちしております！

勤務地

[木田会計事務所]

〒630-8114 奈良県奈良市芝辻町2丁目8-3

＜最寄駅＞

・近鉄奈良線 新大宮駅 徒歩で5分

木田会計事務所の地図を開く

勤務時間

・9：00～16：00
・9：00～17：00等…まずはご自身のライフスタイルと相談下さい。

勤務時間については、都度相談に応じます。
※1日5時間～7時間程度で応相談

休日

土、日、祝、夏期・冬期休暇

勤務日や日数についても相談OK
週2日～3日で勤務日相談OK

給与

時給1,200円〜

雇用形態

アルバイト・パート

資格・経験

Excel・Wordの基本操作は必須
日商簿記検定3級所持者は優遇します

学歴

高卒以上

待遇

試用期間3ヶ月有（試用期間中の条件は同様）
交通費全額支給、昇給・賞与有、車通勤は応相談

備考

求人サイトご覧の方へ

お電話でのご応募を希望の場合は
9：00～17：00の受付時間内で
下記電話番号迄ご応募下さい。

0742-34-2411（採用係）

試用期間

あり

3ヶ月
時給1,200円
試用期間3ヶ月有
（試用期間中の条件は同じです）

喫煙環境

禁煙

ご応募について

応募方法

ご覧いただいておりますページよりご応募が可能となっております。
24時間受付をしておりますので、ご応募下さい。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。
できるだけその都度確認致し、必ずご連絡致しますが
ご応募頂きました後については、少し時間を頂く事がございます。

今後の流れについて・・・

１.担当者よりご連絡致します
質問事項や、気になる事があれば何でもお気軽にお問い合わせ下さい。

２.内容にご納得頂ければ書類選考や、面接の日程調整

３.約1週間程度で採用・不採用の決定

その他ご不明な点などあればお問い合わせ下さい。

＝8/10～8/15迄・夏期休業を頂いております＝
お手数をお掛けしますが、16日に1件1件順を追って対応致します。
暫くお待ちください。
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ご応募後について

応募完了後、応募時に入力していただいたメールアドレス・電話番号（SMS）宛に、
応募企業とのメッセージのやり取りを開始するために通知をする可能性がございます。

担当者

採用担当

受付先名

木田会計事務所
〒630-8114 奈良県奈良市芝辻町2丁目8-3
近鉄新大宮駅より徒歩5分
TEL：0742-34-2411
受付時間：09:00〜17:00