個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー

小山グランドホテル（以下「当社」といいます。）はエントリーサイトを通じてエントリーをされる方（以下「エントリー者様」といいます。）から提供を受けた個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく利用目的以外に利用しないものとします。
個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。
当社はこのための基本方針を以下のとおり定め、全社への徹底を図るとともに、関係する各種事業者、 業界団体、行政機関等とも協力し、エントリー者様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。本サイトをご利用いただくうえで個人情報を登録された場合には当社の個人情報の取扱いについて同意をいただいたものとします。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいいます。

個人情報の取得

当社は、提供いただいた個人情報の取得および利用はエントリーサイトの運営全般、エントリー者様への情報提供、連絡及び通知等の目的に限定し、公正な手段により取得するものとします。

個人情報の利用・委託・提供について

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。 また、以下の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。 本人の承諾無く、第三者に開示・提供することをいたしません。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

任意性等について

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、エントリー者様が責任を負うものとします。
また、個人情報の提供については、エントリー者様の自由なご判断にお任せいたします。 ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、本サービスの一部をお受けいただけず、選考ができない場合がございますので、ご了承ください。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを定期的に見直し、エントリー者様に予告することなく変更することがあります。

個人情報に関する苦情および相談、お問合せについて

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問合せについては、当社までお寄せください。