１　適用範囲
　このプライバシーポリシーは、
　　　　　　扇屋商事株式会社
〒９８０－０８０２　仙台市青葉区二日町２－２２　
代表取締役　　　相田弘美
が事業を行うにあたり取得する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
なお、「扇屋商事企業サイト」「パラディソパーク」では、外部サイトへのリンクを設けておりますが、リンク先の外部サイトでの個人情報の取扱いや内容については、外部サイトの運営基準が適用され、本プライバシーポリシーは適用されません。

２　個人情報の取得と利用目的
(１)　 個人情報を取得する際には、以下の項目について、本人に通知し、同意を求めます。
・個人情報保護管理者
管理者名：菊池　康弘
所属部署：営業部　本部長
連絡先：電話　022-225-1081
・利用目的
・個人情報を第三者に提供することが予定される場合は、その詳細
・個人情報の取扱いの委託を行うか否かと、行う場合の趣旨
・当社の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の申し出、及び疑問・苦情などの問合せ窓口
・本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
(２)　お預かりした個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し利用させていただきます。
①個人のお客様情報
お客様の氏名、住所、電話番号などお客様登録事項を以下の目的で利用します。
・会員サービスの特典利用においてお客様を特定するため
・各種サービスの利用に伴う連絡、メールマガジン・ＤＭ・各種お知らせ等の配信、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・利用規約等で禁じている行為などの調査のため
・マーケティング分析および統計的資料作成のため
・ その他、各種サービスの提供にあたり利用目的を明示の上、同意をいただいた利用目的のため
②お取引先様の個人情報
・商談及び取引に関する各種連絡等のため
・取引に関する各種契約の履行のため
③採用応募者の個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・採用活動に関連する各種連絡、資料等の送付のため
④当社役員および当社従業員・退職者の個人情報
・人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、そのほか法律上要求される諸手続き、事務連絡及び緊急時の連絡のため
⑤特定個人情報
・番号法に定められた利用目的のため
(３)　利用目的を変更する場合には、本人から同意を得ます。

３　個人情報の管理
　当社は、お預かりした個人情報の管理について、以下を徹底します。
(１)　情報の正確性の確保
　常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(２)　安全管理措置
　当社は、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行い、定期的に自己点検を実施するとともに、不具合や事故があった場合は速やかに報告させる体制を整備しています。
　また、当社の定める「情報システム安全対策規定」に基づいた個人情報取扱い規定の厳格な運用の徹底、個人情報保護マネジメントシステムの遵守につき、全役員・従業員への教育啓蒙活動を実施いたします。さらに、個人情報の移送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じることで、個人情報の安全性を確保します。
(３)　保存期間と廃棄
　お預かりした個人情報の保存期間を設定し、保存期間終了後は遅延なく廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
(４)　個人情報の保護管理者
　個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を次のとおり選任し、個人情報の適切な管理のために必要な事項を行います。
　管理者名：菊池康弘(扇屋商事株式会社　営業部)

４　第三者提供の有無
　当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５　個人情報の委託について
　当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがありますが、委託をする場合には、事前に告知を行い、本人から同意を得ます。
委託先には、プライバシーマーク取得業者または当社が十分な個人情報の保護水準を満たしていると判断する業者を選定します。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

６　個人情報の苦情申出先
　当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては以下の窓口にお申し出ください。
扇屋商事株式会社　顧客相談窓口
電話:022-225-1081　　　　(平日9:00～18:00)
ファックス:022-262-8760　　(24時間受付)
Eメール: customer@ohgiyashoji.jp　　(24時間受付)

また、当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」より対象事業者として認定を受けております。当社の対応に問題等があり、解決を必要とされる場合は以下までお問合せ下さい。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

７　保有個人データの開示・訂正・利用停止等
(１)　当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」とします)のお申し出があった場合は、当社所定の方法に基づき対応いたします。
(２) 　開示等の手続き
①開示等のお求めは、顧客相談窓口にお申し出ください。
②お申し出受付け後、当社から、ご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
③お送りした請求書と手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を顧客相談窓口までご郵送ください。なお、各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。また、代理人様による請求の場合は、以下のとおり、①代理権を示す資料および②代理人様ご自身の本人確認資料も同封してください。
①代理権を示す資料 　【本人が委任した代理人の場合】
　本人の委任状(原本)
　【代理人が未成年者の法定代理人の場合】
　戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、
　その他法定代理権の確認が出来る公的書類
　のうち1点　(いずれかの写し)
　【代理人が成年被後見人の場合】
　後見登記等に関する登記事項証明書、
　その他後見人であることが確認出来る
　公的書類のうち1点　(いずれかの写し)

②代理人自身の本人確認資料 　

　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証のコピー、
　または住民票などのうち1点　(いずれかの写し)

④保有個人データ開示等請求書などの資料を受領後、ご本人様確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人様確認可能な 2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
⑤回答は原則としてご本人様に対して書面（封書郵送）にて行います。
⑥利用目的の通知または開示のお求めについての手数料は、1回のお求めにつき 500円となります（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます）。
８　Cookieについて
　Cookieとは、各ホームページにアクセスしたユーザーに送信する小規模の情報で、Cookieを使用することにより、個々のユーザーがどのホームページを閲覧したか分析できるものです。
　扇屋商事企業サイトおよびパラディソパーク、その他公式サイトでは、開設から現在に至るまで、Cookieの使用は一切行っておりません。今後Cookieを使用する際は、お客様にCookieの利用とその目的を明示した上で、目的に対し必要最小限の範囲内で使用することをお約束いたします。なお、Cookieの受け入れ／拒否は、ブラウザの設定を変更することにより、お客様の自由な判断で選択することができます。