プライバシーポリシー
株式会社求人ジャーナル 人材紹介事業部(以下「当社」といいます。)は当社の運営するエントリーサイトを通じてエントリーをされる方(以下「エントリー者様」といいます。)から提供を受けた個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく利用目的以外に利用しないものとします。
個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。
当社はこのための基本方針を以下のとおり定め、全社への徹底を図るとともに、関係する各種事業者、 業界団体、行政機関等とも協力し、エントリー者様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。本サイトをご利用いただくうえで個人情報を登録された場合には当社の個人情報の取扱いについて同意をいただいたものとします。
1 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
2 個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段により、個人情報又は特定個人情報を取得します。
当社サービスのご案内・営業活動の目的にインターネット等の公開されている個人情報を取得する当社サービスのユーザ人材紹介会社が当社サービスを利用する際に、当該人材紹介会社が当社サービスに求職者データを入力する方法により、間接的に個人情報を保有する場合があります。
3 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報又は特定個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下の目的で利用いたします。
(1)エントリー者様に対する当社の運営する各種人材紹介サービス(以下「本サービス」といいます。)の提供
(2)求人求職情報の適切なマッチングのための求人企業への情報提供
(3)エントリー者様への本サービスの提供のため、当社が業務提携を行う職業紹介事業者等(以下「業務提携先」といいます。)への個人情報の開示・提供
(4)適切なマッチングのため、個人を特定できないよう加工した情報の業務提携先への開示・提供
(5)本サービスの利用に伴う当社からのご連絡・各種お知らせ等の配信・送付、お問い合わせへの確認・回答
(6)属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
(7)利用規約等で禁じている、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認
(8)サービスの開発・改善のための分析
(9)マーケティング活動や調査(アンケート調査などへの協力依頼など)
(10)本サービスの利便性向上のため等に、提供された個人情報を基に、個人を特定できない集計・統計データとしての利用
ただし、本人の意思で人材紹介会社に個人情報を送信し応募された場合、当該応募先人材紹介会社に個人情報が提供されることになります。その際には、応募先人材紹介会社が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
4―1 個人情報の業務提携先及び求人企業への提供
当社は、取得したエントリー者様の個人情報を、当社の業務委託先及び求人企業に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で開示・提供します。
4-2 個人情報のその他の第三者への提供
前項の場合のほか、当社が保有する個人情報について、あらかじめ本人の承諾無く、第三者に開示・提供することをいたしません。ただし、以下の各号に規定する場合はその限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、これらの委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
6 任意性等について
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、エントリー者様が責任を負うものとします。
また、個人情報の提供については、エントリー者様の自由なご判断にお任せいたします。 ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、本サービスの一部をお受けいただけず、選考ができない場合がございますので、ご了承ください。
7 個人情報等の安全管理措置
当社は、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
(1)組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者の報告連絡体制を整備
(2)人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者と守秘義務契約の締結と共に必要な監督を行い、その実効性を担保
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う領域において、入退出及び持ち込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱うシステムへの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
8 個人情報の開示等
当社は、エントリー者様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、エントリー者様ご本人からのご請求であることを確認の上で、エントリー者様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)ただし、個人情報保護法その他法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。エントリー者様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社では法令に基づきこれを直ちに修正し、また、エントリー者様において法令に基づく個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合には、直ちにその利用を停止します。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり、1000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。ただし、不開示の場合におきましても前記手数料につきましては返還いたしませんので、あらかじめご了承ください。
9 プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを定期的に見直し、必要に応じてエントリー者様に予告することなく変更することがあります。なお、法令上、変更にあたって、ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行う場合には、別途当社が定める方法によりご本人の同意を取得します。
当社は、変更後の本プライバシーポリシーを、別途当社の定める方法により告知します。
10 個人情報に関する苦情および相談、お問合せについて
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問合せについては下記、株式会社求人ジャーナル 人材紹介事業部の窓口までお寄せください。
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窓口
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